Mục lục

Mỗi mục được trình bày trên 1–2 trang, kèm hình minh họa giao diện thực tế của hệ thống.

1. 01Giới thiệu & yêu cầu ban đầutr. 3
2. 02Đăng nhập hệ thốngtr. 4
3. 03Đổi mật khẩu lần đầutr. 5
4. 04Chấm công vào catr. 6
5. 05Chấm công ra catr. 7
6. 06Kê khai hoá chất đã sử dụngtr. 8
7. 07Kê khai thiết bị đã sử dụngtr. 9
8. 08Báo cáo sự cốtr. 10
9. 09Xem bảng tin & nội quytr. 11
10. 10Xem lịch sử ca của bản thântr. 12
11. 11Câu hỏi thường gặp & liên hệtr. 13

Giới thiệu & yêu cầu ban đầu

LabTrack là hệ thống trực tuyến giúp sinh viên và giảng viên Khoa Môi trường quản lý hoạt động trong phòng thí nghiệm: chấm công vào–ra, kê khai hoá chất và thiết bị đã sử dụng, báo cáo sự cố, và tiếp nhận thông báo nội bộ. Hệ thống chạy trực tiếp trên trình duyệt, không cần cài đặt.

Những thao tác bạn sẽ thực hiện mỗi ca lab

Chuẩn bị

• Thiết bị: máy tính, laptop hoặc điện thoại có kết nối Internet.
• Trình duyệt: Google Chrome, Cốc Cốc, Microsoft Edge hoặc Safari phiên bản mới.
• Tài khoản: Mã số sinh viên (MSSV) do Quản lý PTN cấp; mật khẩu mặc định lần đầu là 123456.
• Địa chỉ truy cập: https://lab.khoamoitruonghue.edu.vn/

Đăng nhập hệ thống

Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ của hệ thống. Trang đăng nhập hiển thị như minh họa bên dưới.

Các bước

1. Mở trình duyệt (Chrome / Edge / Safari), truy cập https://lab.khoamoitruonghue.edu.vn/.
2. Nhập Mã số sinh viên (MSSV, ví dụ 25T3030002) vào ô Tài khoản.
3. Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu. Lần đầu đăng nhập: 123456.
4. Nhấn nút Đăng nhập màu xanh để vào hệ thống.

Đổi mật khẩu lần đầu

Vì lý do bảo mật, bạn phải đổi mật khẩu ngay sau lần đăng nhập đầu tiên. Mật khẩu mặc định 123456 chỉ dùng để truy cập ban đầu.

Các bước

1. Trên thanh menu bên trái (hoặc thanh ngang trên điện thoại), chọn Đổi mật khẩu.
2. Nhập mật khẩu cũ (123456 nếu là lần đầu) vào ô Mật khẩu hiện tại.
3. Nhập mật khẩu mới. Nên dài tối thiểu 6 ký tự, kết hợp chữ và số, tránh dùng ngày sinh hoặc MSSV.
4. Nhập lại mật khẩu mới ở ô Nhập lại mật khẩu mới để xác nhận không nhầm.
5. Nhấn Lưu thay đổi. Nếu thành công, hệ thống hiển thị thông báo "Đã đổi mật khẩu".

Chấm công vào ca

Khi vào phòng thí nghiệm, bạn bắt buộc phải chấm công vào để hệ thống ghi nhận thời gian có mặt. Đây là căn cứ cho các kê khai hoá chất, thiết bị tiếp theo trong ca.

Các bước

1. Sau khi đăng nhập, hệ thống đưa bạn đến Trang chủ. Giữa trang là đồng hồ hiển thị giờ hiện tại và trạng thái "SV chưa điểm danh".
2. Nhấn nút ĐIỂM DANH VÀO LAB (nút xanh lá bên dưới đồng hồ).
3. Nhập mục đích công việc dự kiến khi hệ thống hỏi (ví dụ: "Phân tích mẫu nước thải", "Chuẩn độ axit–bazơ").
4. Nhấn Xác nhận. Trạng thái sẽ chuyển sang "Đang trong ca", và đồng hồ bắt đầu đếm thời gian làm việc.

Chấm công ra ca

Trước khi rời phòng lab, hãy quay lại Trang chủ và chấm ra ca. Thao tác này quan trọng vì nó đóng ca làm việc và tự động chốt các bản kê thiết bị còn để trống giờ kết thúc.

Các bước

1. Mở menu Trang chủ trước khi rời phòng.
2. Nút ở giữa đồng hồ lúc này đã chuyển thành CHẤM RA KHỎI LAB (màu đỏ). Nhấn vào.
3. Xác nhận. Hệ thống hiển thị tổng thời gian của ca vừa làm và trả trạng thái về "Chưa điểm danh".
4. Kiểm tra lại ở menu Thiết bị và Hoá chất xem các bản kê khai đã đúng chưa.

Kê khai hoá chất đã sử dụng

Mỗi lần dùng hoá chất bạn cần kê khai đầy đủ. Dữ liệu này giúp PTN quản lý tồn kho và đảm bảo an toàn hoá chất. Có hai cách kê khai: nhanh từ Trang chủ, hoặc từ menu Hoá chất.

Cách 1 — Kê khai nhanh từ Trang chủ

1. Trên Trang chủ, trong khung Kê khai thông tin, nhấn + Kê hoá chất sử dụng.
2. Chọn tên hoá chất từ danh sách thả xuống (Ethanol 96%, NaOH, H₂SO₄ 98%, Methanol, Acetonitrile…).
3. Nhập lượng đã dùng và chọn đơn vị (ml, g).
4. Nhập mục đích sử dụng ngắn gọn.
5. Chọn ngày sử dụng (mặc định là hôm nay).
6. Nhấn Lưu.

Cách 2 — Từ menu Hoá chất

Vào menu Hoá chất → nhấn nút + Kê hoá chất ở góc trên. Giao diện form giống Cách 1. Trang này cũng hiển thị danh sách tất cả hoá chất bạn đã kê khai trong các ca trước.

Kê khai thiết bị đã sử dụng

Thiết bị phòng lab (máy HPLC, cân điện tử, máy khuấy từ, tủ hút, máy quang phổ…) đều được quản lý qua hệ thống. Kê khai mỗi lần sử dụng giúp theo dõi tần suất và tình trạng thiết bị.

Các bước

1. Trên Trang chủ, nhấn + Kê thiết bị sử dụng.
2. Chọn thiết bị từ danh sách (các thiết bị PTN đã nạp sẵn).
3. Nhập giờ bắt đầu theo định dạng 24 giờ (ví dụ 09:30).
4. Nhập giờ kết thúc nếu đã dùng xong. Nếu còn tiếp tục dùng, có thể để trống.
5. Chọn tình trạng thiết bị: Bình thường / Cần vệ sinh / Hỏng nhẹ / Cần bảo trì.
6. Nhấn Lưu.

Xem lại và sửa bản kê

Vào menu Thiết bị để xem tất cả thiết bị bạn đã kê khai. Mỗi dòng có nút Xoá ở cuối hàng (chỉ xoá được bản kê của chính mình).

Báo cáo sự cố

Khi phát hiện thiết bị hỏng, hoá chất bất thường, hoặc bất kỳ vấn đề nào trong phòng lab, hãy gửi báo cáo qua hệ thống để Quản lý PTN kịp thời xử lý.

Gửi báo cáo mới

1. Trên Trang chủ, nhấn ⚠ Báo sự cố trong khung Kê khai thông tin. Hoặc vào menu Báo cáo sự cố → nhấn + Báo sự cố mới.
2. Nhập tiêu đề ngắn gọn (ví dụ: "Máy ly tâm có tiếng lạ").
3. Chọn mức độ ưu tiên: Thấp / Trung bình / Cao.
4. Mô tả chi tiết: hiện tượng, thời điểm phát hiện, có ảnh hưởng kết quả thí nghiệm không.
5. Nhấn Gửi báo cáo.

Theo dõi trạng thái

Vào menu Báo cáo sự cố để xem các báo cáo đã gửi. Trạng thái sẽ chuyển từ Chờ xử lý (vàng) sang Đã xử lý (xanh) khi Quản lý PTN hoàn tất.

Xem bảng tin & nội quy

Bảng tin là nơi Quản lý PTN đăng thông báo, nội quy, biểu mẫu và tài liệu nội bộ. Hãy ghé thường xuyên để không bỏ lỡ thông tin.

Các bước

1. Vào menu Bảng tin ở thanh bên trái.
2. Chọn danh mục bằng cách nhấn các tab bên trên: Tất cả / Thông báo / Nội quy / Biểu mẫu / Khác.
3. Nhấn vào tiêu đề bài để xem nội dung chi tiết.
4. Nếu bài có file đính kèm (📎), nhấn tên file để tải về máy.

Xem lịch sử ca của bản thân

Hệ thống lưu đầy đủ các ca làm việc của bạn. Vào mỗi cuối tuần hoặc cuối tháng, hãy kiểm tra lại để chắc chắn mọi ca đã được ghi nhận đúng.

Các bước

1. Chọn menu Nhật ký làm việc.
2. Bảng hiển thị tất cả ca theo thứ tự mới nhất trước: ngày, giờ vào, giờ ra, tổng thời gian, mục đích, trạng thái.
3. Có thể lọc theo tháng để xem lịch sử xa hơn (nếu phiên bản đã có bộ lọc).
4. Nếu thấy ca nào ở trạng thái Chưa chốt và bạn không còn đang làm, hãy báo Quản lý PTN để điều chỉnh.

Câu hỏi thường gặp & liên hệ

Tôi quên mật khẩu, phải làm sao?

Liên hệ Quản lý PTN. Quản lý sẽ đặt lại mật khẩu về mặc định 123456. Sau đó bạn đăng nhập và tự đổi lại theo Chương 03.

Không thấy tên hoá chất / thiết bị mình đang cần trong danh sách?

Báo Quản lý PTN để bổ sung vào danh mục. Trong lúc chờ, có thể chọn "Khác" nếu có tuỳ chọn, hoặc ghi rõ trong phần Mô tả.

Có bắt buộc phải chấm công không?

Bắt buộc. Chấm công là căn cứ để tính thời gian có mặt phòng lab, làm cơ sở cho báo cáo môn học và xử lý sự cố nếu có.

Tôi có thể sửa / xoá kê khai đã lưu không?

Có. Bạn chỉ sửa / xoá được kê khai của chính mình, trong vòng 24 giờ kể từ khi tạo. Quá thời hạn, liên hệ Quản lý PTN.

Dùng trên điện thoại được không?

Được. Giao diện tự thu gọn: menu chuyển sang thanh ngang vuốt được, các form thu gọn phù hợp màn hình nhỏ. Khuyên dùng Chrome / Safari phiên bản mới.

Kê khai của tôi có ai xem được không?

Quản lý PTN xem được để tổng hợp báo cáo và quản lý tồn kho. Sinh viên khác chỉ thấy tổng hợp của lớp, không thấy chi tiết cá nhân của bạn.

Dữ liệu có an toàn không?

Toàn hệ thống chạy qua kết nối HTTPS được mã hoá. Mật khẩu được băm bằng Bcrypt — không ai, kể cả quản trị viên, đọc được mật khẩu gốc của bạn.

Liên hệ hỗ trợ